Podstawową funkcją konferencji jest dostęp do skondensowanej wiedzy rynkowej. W jednym miejscu i czasie pojawiają się eksperci, praktycy oraz przedstawiciele różnych sektorów, co pozwala na szybkie zorientowanie się w aktualnych trendach, wyzwaniach i kierunkach zmian.
Zmiana otoczenia, ograniczenie bieżących obowiązków oraz wspólnota doświadczenia uczestników sprzyjają bardziej otwartej komunikacji i skracają dystans
Konferencja stanowi środowisko o wysokiej intensywności kontaktów, ale jednocześnie wymaga od uczestnika dużej selektywności i intencjonalności.
Nawet najbardziej przygotowany i pewny siebie mówca może stanąć w obliczu nieoczekiwanych zdarzeń podczas przemówienia.